Zéro paperasse manuelle.Toujours conforme.

Le moteur lit les documents de l’entreprise (licence de transport de l’UE, autorisation CEMT, coordonnées bancaires et pièce d’identité du représentant de l’entreprise), les documents du conducteur (permis de conduire, carte de conducteur, carte d’identité et titre de séjour) ainsi que les documents du véhicule (certificat d’immatriculation, attestation d’assurance et certificat de contrôle technique). Il en extrait des informations telles que les numéros de référence et les dates de validité. Le certificat d’immatriculation permet également de renseigner la marque, le modèle, le numéro VIN et la plaque d’immatriculation du véhicule. Les attestations d’assurance BA et CMR peuvent aussi être téléversées, mais elles sont uniquement stockées et ne sont pas lues automatiquement.

Chaque document importé est lu et associé à l’entreprise, au conducteur ou au véhicule auquel il se rapporte. Le numéro de licence de transport est également vérifié dans le registre officiel des licences lorsqu’un tel registre est disponible. Si un document ne peut pas être lu de manière fiable, ne correspond pas aux informations attendues ou a expiré, il est signalé dans vos problèmes de documents, n’est plus pris en compte dans votre score de conformité et vous êtes invité à importer une copie plus lisible ou plus récente. Si la licence de transport est manquante ou expirée, le score de l’entreprise passe à zéro et celle-ci n’apparaît plus dans l’annuaire du Réseau.

Droppr traite les données à caractère personnel conformément au RGPD et à la législation belge sur la protection de la vie privée, et s’efforce de limiter leur traitement à l’Espace économique européen. Lorsque cela n’est pas possible, Droppr met en place des garanties telles que les clauses contractuelles types. Les données ne sont conservées que pendant la durée nécessaire : après leur suppression, les documents opérationnels sont archivés pendant 5 ans et les contrats juridiquement contraignants pendant 10 ans afin de respecter les obligations légales, puis ils sont définitivement supprimés.