Kein manueller Papierkram.Immer konform.

Die Engine liest Unternehmensdokumente (EU-Verkehrslizenz, CEMT-Genehmigung, Bankverbindung und Ausweisdokument des Unternehmensvertreters), Fahrerdokumente (Führerschein, Fahrerkarte, Personalausweis und Aufenthaltstitel) sowie Fahrzeugdokumente (Zulassungsbescheinigung, Versicherungsnachweis und Prüfbescheinigung) aus. Sie extrahiert Angaben wie Referenznummern und Gültigkeitsdaten; aus der Zulassungsbescheinigung werden außerdem Marke, Modell, Fahrzeug-Identifizierungsnummer (FIN) und Kennzeichen des Fahrzeugs übernommen. BA- und CMR-Versicherungsnachweise können ebenfalls hochgeladen werden, werden jedoch lediglich gespeichert und nicht automatisch ausgelesen.

Jeder Upload wird ausgelesen und dem zugehörigen Unternehmen, Fahrer oder Fahrzeug zugeordnet. Außerdem wird die Nummer der Transportlizenz mit dem offiziellen Lizenzregister abgeglichen, sofern ein solches verfügbar ist. Wenn ein Dokument nicht zuverlässig ausgelesen werden kann, nicht übereinstimmt oder abgelaufen ist, wird es unter Ihren Dokumentenproblemen aufgeführt, nicht mehr auf Ihren Compliance-Score angerechnet und Sie werden aufgefordert, eine besser lesbare oder aktuellere Kopie hochzuladen. Eine fehlende oder abgelaufene Transportlizenz setzt den Score des Unternehmens auf null und blendet es aus dem Netzwerkverzeichnis aus.

Droppr verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der DSGVO und dem belgischen Datenschutzrecht und ist bestrebt, die Verarbeitung innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums durchzuführen. Ist dies nicht möglich, kommen Schutzmaßnahmen wie Standardvertragsklauseln zum Einsatz. Daten werden nur so lange gespeichert, wie es erforderlich ist: Nach der Löschung werden betriebliche Unterlagen fünf Jahre und rechtsverbindliche Verträge zehn Jahre lang archiviert, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, und anschließend dauerhaft gelöscht.