Geen papierwerk.Altijd compliant.

De engine leest bedrijfsdocumenten (EU-transportvergunning, CEMT-vergunning, bankrekeninggegevens en het identiteitsbewijs van de bedrijfsvertegenwoordiger), chauffeursdocumenten (rijbewijs, bestuurderskaart, identiteitskaart en verblijfsvergunning) en voertuigdocumenten (kentekenbewijs, verzekeringsbewijs en keuringsbewijs). De engine haalt gegevens op zoals referentienummers en geldigheidsdatums. Aan de hand van een kentekenbewijs worden ook het merk, model, VIN en kenteken van het voertuig ingevuld. BA- en CMR-verzekeringsbewijzen kunnen eveneens worden geüpload, maar deze worden alleen opgeslagen en niet automatisch uitgelezen.

Elke upload wordt uitgelezen en gekoppeld aan het bedrijf, de chauffeur of het voertuig waarop deze betrekking heeft. Ook wordt een vervoersvergunningnummer gecontroleerd aan de hand van het officiële vergunningenregister, indien beschikbaar. Als een document niet betrouwbaar kan worden uitgelezen, niet overeenkomt of is verlopen, wordt dit gemarkeerd bij je documentproblemen, telt het niet langer mee voor je nalevingsscore en wordt je gevraagd een duidelijkere of recentere kopie te uploaden. Een ontbrekende of verlopen vervoersvergunning verlaagt de bedrijfsscore naar nul en zorgt ervoor dat het bedrijf niet meer zichtbaar is in de Netwerk-directory.

Droppr verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG en de Belgische privacywetgeving en streeft ernaar de verwerking binnen de Europese Economische Ruimte te houden. Wanneer dat niet mogelijk is, maakt Droppr gebruik van waarborgen zoals standaardcontractbepalingen. Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig: na verwijdering worden operationele gegevens 5 jaar en bindende contracten 10 jaar gearchiveerd om aan wettelijke verplichtingen te voldoen, waarna ze definitief worden verwijderd.